Naar hoofdinhoud
Mountain Solutions

Lightspeed → Exact Online

Lightspeed koppelen aan Exact Online

Laat transacties uit uw kassasysteem automatisch in Exact Online landen. Wij bouwen een betrouwbare maatwerk koppeling tussen Lightspeed en Exact Online — afgestemd op uw administratie.

Verkoopt u via Lightspeed en boekt u in Exact Online? Dan is handmatig overtypen zonde van uw tijd én foutgevoelig. Wij ontwikkelen een maatwerk koppeling die Lightspeed en Exact Online automatisch met elkaar laat praten: de dagelijkse omzet en transacties uit lightspeed wordt zonder tussenkomst verwerkt als verkoopfacturen of journaalposten met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.

Waarom Lightspeed en Exact Online koppelen?

Stop met overtypen

De dagelijkse omzet en transacties uit Lightspeed wordt automatisch verwerkt in Exact Online. Geen handmatig overtypen, geen typefouten, geen achterstand in de administratie.

Altijd de juiste boeking

Wij mappen verkoopfacturen of journaalposten met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes precies volgens uw rekeningschema, samen met u of uw boekhouder. Zo klopt de btw-aangifte zonder correcties achteraf.

Realtime in plaats van per maand

De koppeling verwerkt transacties doorlopend in plaats van in een maandelijkse batch — u heeft altijd actueel inzicht in omzet en openstaande posten.

Maatwerk, geen beperkte plugin

Een kant-en-klare plugin loopt vaak vast op uitzonderingen. Wij bouwen de Lightspeed–Exact Online koppeling rond úw proces, inclusief foutmonitoring en logging.

Wat synchroniseren wij tussen Lightspeed en Exact Online?

Wij bepalen samen met u welke gegevens worden uitgewisseld. Een typische Lightspeed – Exact Online koppeling verwerkt:

  • Dagomzet en dagstaten uit Lightspeed
  • BTW-tarieven en btw-verdeling per transactie
  • Betaalmethoden (pin, contant, online)
  • Kortingen en retouren naar Exact Online
  • Artikelen en omzetgroepen
  • Per filiaal / locatie correct geboekt

Onze aanpak

Elk traject start met een intake waarin wij uw Lightspeed-inrichting en uw Exact Online-administratie in kaart brengen. Daarna ontvangt u een vaste offerte en bouwen wij in korte sprints.

  1. STAP 1

    Intake

    Data, processen en boekingsschema in kaart.

  2. STAP 2

    Offerte

    Vaste prijs, scope en planning.

  3. STAP 3

    Bouw & test

    Ontwikkeling op test met Exact Online sandbox.

  4. STAP 4

    Live & beheer

    Livegang met monitoring en optionele SLA.

Veelgestelde vragen over de Lightspeed – Exact Online koppeling

Hoe koppelen jullie Lightspeed aan Exact Online?
Wij lezen de dagelijkse omzet en transacties uit lightspeed uit via de Lightspeed API en schrijven dit weg naar Exact Online via de officiële Exact Online REST API. De data landt als verkoopfacturen of journaalposten met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes. De koppeling draait volledig automatisch op de achtergrond.
Wat kost een Lightspeed – Exact Online koppeling?
Een koppeling tussen Lightspeed en Exact Online start vanaf circa €2.500. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal datastromen en de complexiteit van uw boekingsschema. U ontvangt vooraf een vaste offerte.
Hoe lang duurt het voordat de koppeling live is?
Een standaard koppeling tussen Lightspeed en Exact Online is doorgaans binnen 2 tot 4 weken live. Wij bouwen en testen eerst op een testomgeving met uw sandbox, daarna gaan we gecontroleerd live.
Werkt de koppeling in beide richtingen?
Dat kan. Standaard sturen wij data van Lightspeed naar Exact Online, maar bijvoorbeeld voorraad, betaalstatus of relaties kunnen ook terug. Wij bepalen samen met u welke richting per gegevenssoort logisch is.

Klaar om Lightspeed aan Exact Online te koppelen?

Plan een vrijblijvend gesprek. Wij geven eerlijk advies over de beste aanpak voor uw situatie.

Vrijblijvend gesprek aanvragen