Naar hoofdinhoud
Mountain Solutions

WooCommerce → AFAS

WooCommerce koppelen aan AFAS

Laat orders uit uw webshop automatisch in AFAS landen. Wij bouwen een betrouwbare maatwerk koppeling tussen WooCommerce en AFAS — afgestemd op uw administratie.

Verkoopt u via WooCommerce en boekt u in AFAS? Dan is handmatig overtypen zonde van uw tijd én foutgevoelig. Wij ontwikkelen een maatwerk koppeling die WooCommerce en AFAS automatisch met elkaar laat praten: iedere order en betaling in woocommerce wordt zonder tussenkomst verwerkt als verkoopfacturen en debiteuren in AFAS Profit.

Waarom WooCommerce en AFAS koppelen?

Stop met overtypen

Iedere order en betaling in WooCommerce wordt automatisch verwerkt in AFAS. Geen handmatig overtypen, geen typefouten, geen achterstand in de administratie.

Altijd de juiste boeking

Wij mappen verkoopfacturen en debiteuren in AFAS Profit precies volgens uw rekeningschema, samen met u of uw boekhouder. Zo klopt de btw-aangifte zonder correcties achteraf.

Realtime in plaats van per maand

De koppeling verwerkt orders doorlopend in plaats van in een maandelijkse batch — u heeft altijd actueel inzicht in omzet en openstaande posten.

Maatwerk, geen beperkte plugin

Een kant-en-klare plugin loopt vaak vast op uitzonderingen. Wij bouwen de WooCommerce–AFAS koppeling rond úw proces, inclusief foutmonitoring en logging.

Wat synchroniseren wij tussen WooCommerce en AFAS?

Wij bepalen samen met u welke gegevens worden uitgewisseld. Een typische WooCommerce – AFAS koppeling verwerkt:

  • Orders en orderregels uit WooCommerce
  • Verkoopfacturen en creditnota's naar AFAS
  • Klanten en factuuradressen (debiteuren)
  • Betalingen (iDEAL, Mollie, Stripe, creditcard)
  • BTW per land/regio en de juiste grootboekrekeningen
  • Producten, artikelen en — optioneel — voorraad

Onze aanpak

Elk traject start met een intake waarin wij uw WooCommerce-inrichting en uw AFAS-administratie in kaart brengen. Daarna ontvangt u een vaste offerte en bouwen wij in korte sprints.

  1. STAP 1

    Intake

    Data, processen en boekingsschema in kaart.

  2. STAP 2

    Offerte

    Vaste prijs, scope en planning.

  3. STAP 3

    Bouw & test

    Ontwikkeling op test met AFAS sandbox.

  4. STAP 4

    Live & beheer

    Livegang met monitoring en optionele SLA.

Veelgestelde vragen over de WooCommerce – AFAS koppeling

Hoe koppelen jullie WooCommerce aan AFAS?
Wij lezen iedere order en betaling in woocommerce uit via de WooCommerce REST API en WordPress webhooks en schrijven dit weg naar AFAS via AFAS Profit UpdateConnectors via de App Connector. De data landt als verkoopfacturen en debiteuren in AFAS Profit. De koppeling draait volledig automatisch op de achtergrond.
Wat kost een WooCommerce – AFAS koppeling?
De prijs van een WooCommerce – AFAS koppeling hangt af van het aantal datastromen, de richting en de complexiteit van uw administratie. Na een korte intake ontvangt u een vaste offerte zonder verrassingen.
Hoe lang duurt het voordat de koppeling live is?
Een standaard koppeling tussen WooCommerce en AFAS is doorgaans binnen 2 tot 4 weken live. Wij bouwen en testen eerst op een testomgeving met uw sandbox, daarna gaan we gecontroleerd live.
Werkt de koppeling in beide richtingen?
Dat kan. Standaard sturen wij data van WooCommerce naar AFAS, maar bijvoorbeeld voorraad, betaalstatus of relaties kunnen ook terug. Wij bepalen samen met u welke richting per gegevenssoort logisch is.

Klaar om WooCommerce aan AFAS te koppelen?

Plan een vrijblijvend gesprek. Wij geven eerlijk advies over de beste aanpak voor uw situatie.

Vrijblijvend gesprek aanvragen