Naar hoofdinhoud
Mountain Solutions
Home Diensten Koppelingen Over ons Contact Vrijblijvend gesprek

Exact Online koppeling

Exact Online koppeling op maat

Synchroniseer orders, facturen, voorraad en relaties automatisch tussen Exact Online en uw andere systemen. Wij bouwen een betrouwbare koppeling die past bij uw werkwijze.

Vraag een offerte aan Bekijk functionaliteit

Voordelen van een Exact Online koppeling op maat

Geen dubbele invoer meer

Orders, facturen en klantgegevens worden automatisch overgenomen in Exact Online. Bespaar uren administratie per week.

Realtime voorraadinzicht

Voorraadmutaties worden direct doorgezet zodat uw webshop en boekhouding altijd op elkaar aansluiten.

Foutloze BTW-administratie

Correcte grootboekrekeningen, kostenplaatsen en BTW-codes worden automatisch toegepast op basis van uw rekeningschema.

Schaalbaar bij groei

Of u nu 50 of 50.000 orders per maand verwerkt, de koppeling schaalt mee zonder handmatig werk.

Welke data synchroniseren wij?

Een Exact Online koppeling kan in beide richtingen werken. Wij configureren precies welke gegevens worden uitgewisseld op basis van uw proces.

  • Verkoopfacturen en creditnota's
  • Inkoopfacturen
  • Orders en orderregels
  • Klanten en leveranciers (relaties)
  • Producten en artikelen
  • Voorraadmutaties
  • Betalingen en bankmutaties
  • Grootboekboekingen

Veelvoorkomende use cases

Een paar voorbeelden van hoe wij Exact Online koppelen aan andere systemen:

  • Webshop (Shopify, WooCommerce, Magento) → Exact Online: orders en facturen automatisch boeken
  • POS/kassa systeem → Exact Online: dagelijkse omzet en BTW automatisch verwerken
  • CRM (HubSpot, Pipedrive) → Exact Online: relaties en contracten synchroniseren
  • WMS/voorraadsysteem ↔ Exact Online: realtime voorraad bijhouden
  • Exact Online → BI tool (Power BI, Tableau): financiële rapportages

Onze aanpak voor een Exact Online koppeling

Elk traject start met een intake waarin wij uw processen, systemen en doelen in kaart brengen. Daarna ontvangt u een vaste offerte. De koppeling wordt gebouwd in korte sprints zodat u snel resultaat ziet.

  1. STAP 1

    Intake

    Inventariseren van data, processen en wensen.

  2. STAP 2

    Offerte

    Vaste prijs, scope en planning.

  3. STAP 3

    Bouw & test

    Ontwikkeling op een testomgeving met uw Exact Online sandbox.

  4. STAP 4

    Live & beheer

    Livegang met monitoring en optionele SLA.

Veelgestelde vragen over Exact Online koppelingen

Welke Exact Online API gebruiken jullie?
Wij werken met de officiële Exact Online REST API en de XML API. De keuze hangt af van uw use case — voor moderne integraties heeft REST de voorkeur, voor bulkimport van boekingen wordt soms XML ingezet.
Hoe lang duurt het bouwen van een Exact Online koppeling?
Een standaard koppeling tussen bijvoorbeeld een Shopify webshop en Exact Online is meestal binnen 2 tot 4 weken live. Complexere maatwerktrajecten met meerdere systemen plannen wij in fases.
Wat kost een Exact Online koppeling op maat?
Een maatwerk koppeling start vanaf circa €2.500 voor een eenvoudige integratie. De prijs hangt af van het aantal datastromen, de complexiteit van uw boekingsschema en de mate van automatisering. U ontvangt vooraf een vaste offerte.
Is er een licentie nodig voor de Exact Online API?
U hebt een Exact Online abonnement nodig dat API-toegang ondersteunt (vrijwel alle abonnementen). Wij regelen samen met u de app-registratie en OAuth-koppeling met uw administratie.

Andere populaire koppelingen

ERP

AFAS koppeling

Maatwerk integraties met AFAS Profit en AFAS Online via Profit GetConnectors en UpdateConnectors.
Webshop

Shopify koppeling

Shopify koppelen aan uw boekhouding, ERP, voorraad of CRM. Wij bouwen private of custom apps op maat.
Webshop

WooCommerce koppeling

WooCommerce koppelen met boekhouding, ERP of CRM. Maatwerk via de WooCommerce REST API en WordPress hooks.

Klaar voor een Exact Online koppeling op maat?

Plan een vrijblijvend gesprek. Wij geven eerlijk advies over welke aanpak past bij uw situatie.

Vrijblijvend gesprek aanvragen