WooCommerce → Exact Online

WooCommerce koppelen aan Exact Online

Laat orders uit uw webshop automatisch in Exact Online landen. Wij bouwen een betrouwbare maatwerk koppeling tussen WooCommerce en Exact Online — afgestemd op uw administratie.

Vraag een offerte aan Wat wordt er gekoppeld?

Verkoopt u via WooCommerce en boekt u in Exact Online? Dan is handmatig overtypen zonde van uw tijd én foutgevoelig. Wij ontwikkelen een maatwerk koppeling die WooCommerce en Exact Online automatisch met elkaar laat praten: iedere order en betaling in woocommerce wordt zonder tussenkomst verwerkt als verkoopfacturen of journaalposten met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes.

Waarom WooCommerce en Exact Online koppelen?

Stop met overtypen

Iedere order en betaling in WooCommerce wordt automatisch verwerkt in Exact Online. Geen handmatig overtypen, geen typefouten, geen achterstand in de administratie.

Altijd de juiste boeking

Wij mappen verkoopfacturen of journaalposten met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes precies volgens uw rekeningschema, samen met u of uw boekhouder. Zo klopt de btw-aangifte zonder correcties achteraf.

Realtime in plaats van per maand

De koppeling verwerkt orders doorlopend in plaats van in een maandelijkse batch — u heeft altijd actueel inzicht in omzet en openstaande posten.

Maatwerk, geen beperkte plugin

Een kant-en-klare plugin loopt vaak vast op uitzonderingen. Wij bouwen de WooCommerce–Exact Online koppeling rond úw proces, inclusief foutmonitoring en logging.

Wat synchroniseren wij tussen WooCommerce en Exact Online?

Wij bepalen samen met u welke gegevens worden uitgewisseld. Een typische WooCommerce – Exact Online koppeling verwerkt:

Orders en orderregels uit WooCommerce
Verkoopfacturen en creditnota's naar Exact Online
Klanten en factuuradressen (debiteuren)
Betalingen (iDEAL, Mollie, Stripe, creditcard)
BTW per land/regio en de juiste grootboekrekeningen
Producten, artikelen en — optioneel — voorraad

Onze aanpak

Elk traject start met een intake waarin wij uw WooCommerce-inrichting en uw Exact Online-administratie in kaart brengen. Daarna ontvangt u een vaste offerte en bouwen wij in korte sprints.

STAP 1

Intake

Data, processen en boekingsschema in kaart.
STAP 2

Offerte

Vaste prijs, scope en planning.
STAP 3

Bouw & test

Ontwikkeling op test met Exact Online sandbox.
STAP 4

Live & beheer

Livegang met monitoring en optionele SLA.

Veelgestelde vragen over de WooCommerce – Exact Online koppeling

Hoe koppelen jullie WooCommerce aan Exact Online?

Wij lezen iedere order en betaling in woocommerce uit via de WooCommerce REST API en WordPress webhooks en schrijven dit weg naar Exact Online via de officiële Exact Online REST API. De data landt als verkoopfacturen of journaalposten met de juiste grootboekrekeningen en BTW-codes. De koppeling draait volledig automatisch op de achtergrond.

Wat kost een WooCommerce – Exact Online koppeling?

Een koppeling tussen WooCommerce en Exact Online start vanaf circa €2.500. De uiteindelijke prijs hangt af van het aantal datastromen en de complexiteit van uw boekingsschema. U ontvangt vooraf een vaste offerte.

Hoe lang duurt het voordat de koppeling live is?

Een standaard koppeling tussen WooCommerce en Exact Online is doorgaans binnen 2 tot 4 weken live. Wij bouwen en testen eerst op een testomgeving met uw sandbox, daarna gaan we gecontroleerd live.

Werkt de koppeling in beide richtingen?

Dat kan. Standaard sturen wij data van WooCommerce naar Exact Online, maar bijvoorbeeld voorraad, betaalstatus of relaties kunnen ook terug. Wij bepalen samen met u welke richting per gegevenssoort logisch is.

Meer over deze koppeling

Alles over WooCommerce koppelingen → Alles over Exact Online koppelingen →

WooCommerce ook koppelen aan:

WooCommerce → AFAS WooCommerce → Moneybird WooCommerce → Twinfield WooCommerce → SnelStart

Klaar om WooCommerce aan Exact Online te koppelen?

Plan een vrijblijvend gesprek. Wij geven eerlijk advies over de beste aanpak voor uw situatie.

Vrijblijvend gesprek aanvragen